Automatisches Auslesen von Fahrerkarten- und Tachografendaten
Die Erfassung und Archivierung von Fahrerkarten- und Tachografendaten ist gesetzlich vorgeschrieben – aber oft aufwendig und fehleranfällig. Gemeinsam mit DAKO bietet Tourbosoft jetzt eine vollautomatisierte Lösung, die Zeit spart, Prozesse vereinfacht und Rechtssicherheit gewährleistet.
Wir digitalisieren den Ablauf rund um Ihre Fahrerkarten und Tachografendaten – für einen durchgängig transparenten und nachvollziehbaren Prozess.
Warum die Fahrerkartenerfassung in vielen Unternehmen ineffizient bleibt
So setzen Sie die Tachografenpflicht schnell und mühelos um
Tourbosoft begleitet Sie von der Beratung über die Einführung bis zum laufenden Support.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Systeme nahtlos zusammenarbeiten und Sie das volle Potenzial der Digitalisierung ausschöpfen.
Wir beraten Sie gerne zur Digitalisierung und Optimierung Ihres Fuhrparks. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Expertengespräch mit uns!
Automatische Datenerfassung spart spürbar Zeit und Kosten
Die Erfassung von Fahrerkarten- und Tachografendaten ist für viele Unternehmen zeitaufwendig, fehleranfällig und wenig transparent. Manuelles Auslesen über USB-Sticks, das händische Zusammenstellen von Berichten und die unregelmäßige Speicherung der Daten führen zu hohem Verwaltungsaufwand – wodurch die Erfassung unvollständig und fehleranfällig erfolgt.
| Bisher (manuell) | Jetzt (mit Tourbosoft & DAKO) |
|---|---|
| Nicht durchgängige Erfassung | Automatisches Auslesen |
|
Hoher Verwaltungsaufwand durch manuelles Auslesen per USB-Stick |
Vollständig digitalisierter Prozess mit Telematikbox im Fahrzeug |
|
Fehlende Transparenz |
Jederzeit abrufbare Auswertungen im Webportal |
| Keine Auswertung über Lenkzeiten, Ruhezeiten und Sozialverstöße | Echtzeit-Übersicht für Disposition & Fuhrparkmanagement |
|
Keine oder unregelmäßige Datenspeicherung |
Automatische, zentrale Cloud-Speicherung |
|
Risiko von Bußgeldern durch fehlende oder unvollständige Daten |
Rechtskonforme Archivierung und vollständige Historie |
Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen vom digitalen Tachographen-Management profitiert.
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DIGITALES FAHRERKARTEN- UND TACHOGRAFENMANAGEMENT
Alle Daten zentral verwalten und automatisch auswerten lassen
Reports, Statistiken und Auswertungen werden automatisch erstellt und stehen Ihnen jederzeit im Webportal zur Verfügung. Intelligente KI-Funktionen unterstützen Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, das Fahrverhalten Ihrer Fahrer zu analysieren und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Erhöhte Rechtssicherheit durch lückenlose Datenspeicherung
Die Fahrerkarten- und Tachografendaten werden automatisch erfasst, verschlüsselt übertragen und revisionssicher archiviert.
Der gesamte Prozess ist durchgängig digitalisiert, sodass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden und Ihre Daten datenschutzkonform und sicher gespeichert sind.
Statistiken und Reports aus Ihren Daten automatisch erstellen und auswerten
Im Webportal werden Statistiken und Reports aus Ihren Fahrerkartendaten automatisch erstellt und stehen Ihnen jederzeit in Echtzeit zur Verfügung.
Wichtige Informationen wie das Ablaufdatum der nächsten Fahrerkarte, zurückgelegte Strecken oder der Kraftstoffverbrauch Ihrer gesamten Fahrzeugflotte lassen sich einfach und schnell per Klick abrufen und auswerten.
Jederzeit Zugriff auf alle Führerscheine und Fahrzeugbriefe
Alle Dokumente rund um Ihre Mitarbeiter und Fahrzeuge werden zentral in einer digitalen Akte verwaltet.
Führerscheine, Fahrzeugbriefe oder andere Unterlagen können einfach eingescannt, im Portal hochgeladen und dauerhaft digital hinterlegt werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick, haben schnellen Zugriff auf alle Dokumente und sparen Zeit bei Kontrolle und Verwaltung.
Lenk- und Ruhezeiten prüfen und mögliche Bußgelder sofort erkennen
Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer werden automatisch ausgewertet – stets gemäß den aktuellen EU-Vorschriften.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Sozialverstößen. KI-gestützte Funktionen unterstützen Sie zusätzlich dabei, potenzielle Bußgelder zu berechnen und Risiken frühzeitig zu erkennen, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Bildquellen: https://www.dako.de/produkte/dako-fleet/
Digitale Fahrerkartenerfassung – Ihre Vorteile mit Tourbosoft & DAKO
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Neudeck
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