Warum sich ein Transport Management System (TMS) auch bei kleinem Fuhrpark lohnt
Veraltete Abläufe, unnötige Kosten und Zeitfresser werden in kleineren Betrieben mit drei bis fünf Fahrzeugen oft unterschätzt. Gerade beim Thema Transport Management System tauchen immer wieder die gleichen Vorbehalte auf. Dabei bietet ein modernes TMS viele Vorteile – und macht auch Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.
„Unsere Flotte ist zu klein, da lohnt sich ein TMS nicht.“
Warum ein paar Handgriffe und eingefahrene Abläufe schnell teuer werden
Was auf den ersten Blick nach wenigen Handgriffen aussieht, wird im Tagesgeschäft schnell zum unübersichtlichen Flickenteppich: Änderungen per Telefon, vergessene Zettel, spontane Zusatzaufträge und fehlende Informationen beim Fahrer. Ohne ein digitales System entstehen dabei nicht nur Zeitverluste, sondern auch Fehler, unnötige Kilometer und unzufriedene Kunden.
Eine digitale Tourenplanung sorgt für klare, nachvollziehbare Abläufe: Änderungen werden zentral erfasst, an Fahrer und Kunden übermittelt und Touren automatisch optimiert. So behält Ihr Disponent jederzeit die Kontrolle. Das reduziert Stress, macht Abläufe effizienter und verbessert den Service für Ihre Kunden.
„Bei uns dauert die Tourenplanung gar nicht so lange.“
Warum sich vermeintlich kurze Planungen als versteckte Zeitfresser entpuppen – und Ihr Disponent Besseres zu tun hat
Selbst bei einer kleineren Flotte von drei bis fünf Fahrzeugen kostet die tägliche Planung wertvolle Zeit. Änderungen werden häufig per Telefon, WhatsApp oder auf Zetteln geregelt – das ist fehleranfällig und kostet Nerven. Was auf den ersten Blick wie eine schnelle Abstimmung wirkt, summiert sich über den Tag zu vielen kleinen Zeitfressern: spontane Telefonate, Rückfragen, handschriftliche Änderungen und doppelte Wege.
Arbeitet bei Ihnen auch ein Disponent, der den Großteil seines Tages damit verbringt, Touren zu planen, neu zu planen und spontane Änderungen zu organisieren? Das war früher mal nötig, kostet aber heute wertvolle Ressourcen und bindet Mitarbeiter an Routineaufgaben. Seine Zeit sollte heute besser für Aufgaben genutzt werden, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Ein digitales TMS spart hier jeden Tag wertvolle Stunden. Touren lassen sich mit wenigen Klicks planen, aktualisieren und anpassen. Fahrer erhalten aktuelle Informationen direkt per App, Kunden werden automatisch über Ankunftszeiten informiert. Das macht die gesamte Kommunikation schlanker, transparenter und spontane Änderungen können stressfreier umgesetzt werden.
Wenn ein Fahrzeug ausfällt oder ein Zusatzauftrag hereinkommt, wird es schnell unübersichtlich. Ein TMS für kleine Fuhrparks sorgt für klare Verhältnisse: Der Disponent behält jederzeit den Überblick über alle Aufträge und Fahrzeuge, freie Kapazitäten sind sofort erkennbar und Touren lassen sich flexibel anpassen. Das reduziert Stress, vermeidet unnötige Kilometer und verbessert den Service gegenüber Ihren Kunden.
„Wenn Ihr Disponent den Großteil des Tages mit der Tourenplanung verbringt, ist das für einen kleinen Fuhrpark nicht mehr zeitgemäß. Moderne Software eröffnet Raum für wertvollere Aufgaben, bei denen sein Wissen und Können gefragt sind.“
Martin Reinhardt, Geschäftsführer von Tourbosoft
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„Ein TMS ist für unsere Größe zu teuer.“
Warum sich ein Transport Management System auch finanziell für ein kleines Unternehmen rechnet
Oft wird angenommen, dass ein Transport Management System für kleine Betriebe zu teuer ist. Dabei bleiben jedoch die laufenden Kosten durch ineffiziente Abläufe und ungenutzte Potenziale außer Acht. Schon wenige eingesparte Stunden pro Woche und weniger Fehler im Tagesgeschäft machen die Investition schnell rentabel.
Typische versteckte Kosten ohne digitales System:
- Zeitverlust durch spontane Abstimmungen und Umplanungen
- Unnötige Kilometer und Mehrfachfahrten
- Verzögerungen bei der Kundenkommunikation
- Hoher Aufwand für Planung und Dokumentation
Ein digitales TMS reduziert diese Belastungen deutlich und sorgt für eine nachhaltige Entlastung Ihrer Organisation.
„Hat bei uns die letzten Jahre auch ohne Software funktioniert.“
Warum Stillstand in der Fuhrparklogistik heute keine Option mehr ist
Viele Betriebe halten an gewohnten Abläufen fest und glauben, ohne digitale Unterstützung gut auszukommen. Doch die Anforderungen an Flexibilität, Geschwindigkeit und Transparenz haben sich längst verändert. Ihre Mitbewerber gehen mit der Zeit und digitalisieren – wer nicht nachzieht, riskiert, den Anschluss zu verlieren.
Und nicht nur das:
Junge und neue Mitarbeiter haben keine Lust mehr auf papierbasierte, unübersichtliche Abläufe, in denen wichtige Informationen in den Köpfen einzelner stecken. Moderne Softwarelösungen schaffen klare, nachvollziehbare Strukturen und ermöglichen neuen Kollegen einen schnellen Einstieg ins Tagesgeschäft. Unternehmen, die auf veraltete Prozesse setzen, haben es zunehmend schwerer, motivierte Mitarbeiter zu finden und zu halten.
Auch Wissensträger verlassen irgendwann das Unternehmen. Ohne digitales System bleibt wertvolles Wissen in Köpfen oder Notizzetteln — und geht im schlimmsten Fall verloren. Ein TMS sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen zentral und für alle Beteiligten zugänglich sind.
Tourbosoft hat das passende Transport Management System auch für kleine Fuhrparks
Genau für diese Anforderungen wurde Tourbosoft entwickelt: ein Transport Management System, das speziell auch auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe zugeschnitten ist. Während große Anbieter meist Lösungen für riesige Fuhrparks bieten, stehen bei uns die Anforderungen kleiner Unternehmen im Mittelpunkt.
Bei uns sind Sie kein Kunde von vielen, sondern ein Partner auf Augenhöhe. Während Sie bei großen Anbietern mit riesigen Fuhrparks um Aufmerksamkeit kämpfen, profitieren Sie bei uns von persönlichem Support und einer Lösung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Ihre Vorteile mit Tourbosoft:
- Keine überladene, teure Großlösung – sondern schlank, praxisnah und bezahlbar
- Direkter Kontakt zu echten Ansprechpartnern statt Hotline-Warteschleife
- Funktionen, die speziell für kleine Fuhrparks entwickelt wurden
- Schnelle Amortisation der Kosten durch optimierte Abläufe
- Zukunftssicher erweiterbar: mit Fahrer-App, Kundenavisierung und Lagerverwaltung
„Ich war erstaunt, wie viele Kunden wir plötzlich mit einer einzigen Tour beliefern konnten. Unsere Fahrzeugauslastung hat sich ab dem ersten Tag mit Tourbo.route deutlich verbessert.“
Marcus Sandhack, Geschäftsführer Bauzentrum Sandhack in Schenefeld,
Schleswig-Holstein
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Praxis-Check: Lohnt sich ein Transport Management System (TMS) für Ihr Unternehmen?
Bevor Sie eine Entscheidung für oder gegen ein Transport Management System (TMS) treffen, prüfen Sie anhand der folgenden Fragen, wie gut Ihre aktuelle Lösung wirklich zu Ihren Anforderungen passt.
Wenn Sie bei mehreren Punkten Verbesserungspotenzial erkennen, lohnt es sich, über den Einsatz eines Transport Management System wie Tourbosoft nachzudenken. Es macht Ihr Unternehmen effizienter, flexibler und entlastet Ihr Tagesgeschäft spürbar.
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